• تحويل وثائق العطاء من قبل الجهة التي أحالت العطاء/نسخ من العطاءات المحالة/قرار الإحالة/الرسوم و الطوابع/كتاب التفويض بالمتابعة
• دراسة الوثائق من قبل المديرية المعنية/صاحبة الاختصاص
• التنسيق مع كافة الجهات المتعلقة بالمشروع/المالك/المصمم/المشرف/المقاول
• إعداد التقرير الفني الأولي حول وجود عوائق بالمشروع وإعداد كتاب تسليم الموقع للمقاول
• في حالة وجود عوائق يجري مخاطبة الجهات المعنية لإزالة العوائق
• في حالة عدم وجود عوائق يتم السير في إجراءات تسليم الموقع و الأعمال التمهيدية
• إصدار امر المباشرة للاستشاري المشرف
• القيام بتنفيذ الإجراءات المعتمدة و المتمثلة بمايلي:-

1. دراسة الكفالات بكافة أنواعها وبوالص التأمين وإعداد الكتب الخاصة بها
2. مقابلة كوادر جهاز الإشراف وإعداد كتب اعتمادها فيما يخص الكهروميكانيك
3. التدقيق على كوادر المقاول المعتمدة من الاستشاري و التأكد من مطابقتها لشروط العطاء
4. استقبال الكتب المتعلقة بالمشروع الواردة من المالك و المقاول و الاستشاري و المديريات الأخرى و دراستها و الرد عليها
5. المشاركة في اعتماد المواد والمخططات وأية تعديلات تجري على المشاريع أثناء التنفيذ
6. القيام بالزيارات الميدانية على المشاريع بشكل دوري أو حسب متطلبات و ظروف العمل للتأكد من قيام المقاول و الاستشاري بواجباتهم و المساعدة في حل المشاكل التي قد تنشأ على ارض الواقع
7. دراسة الأوامر التغيرية و عمل التنسيبات اللازمة بشأنها
8. المشاركة في اللجان الفنية بكافة أنواعها/دراسة العروض الفنية/لجان الأوامر التغييرية/لجان الاستلام الأولي و النهائي و إعداد الكتب الخاصة بها ولجان التحكيم
9. تدقيق المطالبات المالية و مطالبات التعويضات للمقاولين و مطالبات المكاتب الاستشارية
10. متابعة توصيل الخدمات مع الجهات الرسمية لتأمين كافة الخدمات للمباني
11. تسليم الأبنية إلى الجهات المستفيدة حال استلامها من المقاولين
12. استلام المخططات التنفيذية (as built drawings) ودراستها و اعتمادها أصوليا"

متابعة المشاريع خلال فترة الصيانة و القيام بالإجراءات اللازمة في حال وجود خلل في المباني

-تحويل وثائق العطاء من قبل الجهة التي أحالت العطاء/نسخ من العطاءات المحالة /قرار الإحالة /الرسوم و الطوابع /كتاب التفويض بالمتابعة والإشراف